货运代理操作流程介绍

一、接受货主询价  

1、 海运询价：  

①各大洲，各大航线常用的港口，价格；  

② 主要船公司船期信息；  

③类别信息，如货名，危险级别等。（水路危规）  

2、 陆运询价：（人民币费用）  

① 各大主要城市公里数和拖箱 价格；  

② 各港区装箱价格；  

③ 报关费、商检、动植检收费标准。  

3、顾客电话、姓氏等联系要素  

二、接单（接受货主委托）  

货主委托（一般为传真件）需明确的重点信息：  

1、 船期、件数  

2、 箱型、箱量  

3、 毛重  

4、 体积  

各项型最大体积为：( 长*宽*高 ) 可装体积， 可装重量  

1×20’GP=31CBM 6*2.38*2.38 25 17MT  

1×40’GP=67CBM 12*2.38*2.38 55 25MT  

1×40’HC=76CBM 12*2.7*2.38  

1×45’GP=86CBM  

（注：GP general purpose 普通箱；CBM cubic metre  

立方米；MT metric ton 公吨 ；HC high cubic 高箱 ）  

5、 付费条款、货主联系方法  

6、 做箱情况，门到门还是内装  

三、订舱  

1、 缮制委托书（十联单）；  

2、 加盖公司订舱章订舱：  

3、取得配舱回单，摘取船名、航次、提单号信息。  

四、做箱  

1、 门到门：  

填妥装箱计划中：做箱时间、船名、航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、门点、联系人、电话等要因，先于截关日（船期前两天）1~2天排好车班。  

2、 内装：  

填妥装箱计划中:船期船名航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、进舱编号等要因，先于截关日（船期前两天）1~2天排好车班。 

3、取得装箱单（CLP）  

五、报关（同时或先于装箱）  

1、 出口货物报关所需资料。  

① 商检  

② 配额  

③ 许可证  

④ 产地证  

⑤ 商标授权、商标品名  

⑥核销时需提供结汇水单（复印件）  

⑦ 需提供商会核价章  

2、 填妥船名航次，提单号，对应装箱单(packing  

list)，发票，所显示的毛重净重，件数，包装种类，金额，体积，审核报关单的正确性（单证一致）。  

3、 显示报关单所在货物的“中文品名”，对照海关编码大全，查阅商品编码，审核两者是否相符，按编码确定计量单位，并根据海关所列之监管条件点阅所缺乏报关要件。  

4、备妥报关委托书，报关单，手册，发票，装箱单，核销单，配舱回单（十联单第五联以后），更改单（需要的话）和其他所需资料，于截关前一天通关。  

5、 跟踪场站收据，确保配载上船。  

六、提单确认和修改  

1、 “提单”的发放形式：  

① 电放：  

② 预借(如可行)  

③ 倒签(如可行)  

④ 分单：  

⑤ 并单：  

⑥ 异地放单：  

2、依据原始资料，传真于货主确认，并根据回传确立提单正确内容。  

七、签单  

1、 查看每张正本提单证章。  

2、 是否需要手签。  

八、航次费用结算  

1、 海运费  

① 预付(FREIGHT PREPAID)  

② 到付(FREIGHT COLLECT)  

2、 陆运费  

① 订舱  

② 报关(包括返关之前己经报关的费用)  

③ 做箱(内装/门到门)  

④ 其他应考虑的费用：  

冲港费/冲关费  

商检、动植检、提货费、快递费、电放、更改  

九、提单、发票发放（提单样本）  

1、 货主自来取件的,需签收  

2、通过EMS和快递送达的,应在“名址单”,上标明诸如:“提单号”、“发票号”、“核销单号”、“许可证号”、“配额号"等要素以备日后查证  

十、应在一个月内督促航次费用的清算并及时返还货主的“核销退税单”  

十一、海关退税有问题的,需更改并要提供如下资料:  

l、报关数据正确、舱单不正确的  

① 经预录后的〈海关返还的〉报关单复印件；  

② 场站收据复印件〈十联单的第七联即黄联〉；  

③ 提单正本复印件两张；  

④ 装箱单(Container Load Plan)复印件；  

⑤ 更正单（三联、正本）。  

2、短装（多报少出）、溢装（少报多出）  

① 船开5天（工作日）内没能及时更正的:  

先交纳罚款金3000-5000;  

货主重新提供的发票、装箱单（Packing list）  

货主重新提供报关单  

提单副本复印件（加盖“提单副本确认章”）  

② 船开5天（工作日）内更改的  

提单副本复印件（加盖“提单副本确认章”）  

正本、正确的报关单  

正本、正确的发票、装箱单  

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