制定物流预算的时候应该考虑什么?控制物流成本
发布时间:2023-09-25 18:45:14
制定物流预算的时候应该考虑什么?控制物流成本运作效率值很多公司的物流预算,基本不会考虑运作效率,而主要是基于预算量和历史费用。比如今年的量是10000吨,预计年底花费1000万元,明年业务量增长20%到12000吨,预算金额也直接按20%增加算1200万。貌似很合理,但实际上预算金额除了与业务量相关,跟运作效率也紧密联系。假
制定物流预算的时候应该考虑什么?控制物流成本
运作效率值
很多公司的物流预算,基本不会考虑运作效率,而主要是基于预算量和历史费用。
比如今年的量是10000吨,预计年底花费1000万元,明年业务量增长20%到12000吨,预算金额也直接按20%增加算1200万。
貌似很合理,但实际上预算金额除了与业务量相关,跟运作效率也紧密联系。
假如操作10000吨时用到20台叉车,但每台的效率只有27托/小时,效率提升20%到32托其实并没有忙不过来,所以业务量增加20%,或许金额只需要增加5%甚至能跟今年持平。
在预算制定过程中,将运作效率作为其中的重要因子来计算金额,能够很直观地将物流运作与金额花费联系起来,并且在控制物流预算的过程中不断去改善运作指标,提升效率。
横向对比
预算金额及与之相关的物流运作效率值,除了跟历史去对比,还要进行横向比较,从而发现更多预算优化的机会。
比如运输预算量比今年增加了20%,但明年预算的金额只做多了10%,好像是吨公里的单位成本低了,但你如果跟同行、兄弟工厂或别的公司进行对比,会发现自己的吨公里成本还是相对高的,再进一步辨别明细,就能找出哪些环节、哪种方式或什么线路价格高了,从而制定更有优势的运输预算,节约来年成本。
单位成本水平
预算金额编制完并得到审批之后,并不代表预算工作就完成了,相反,预算管理才刚刚开始。
人们对于比较大额的费用不太会有感觉,特别是一线的操作工人和管理人员,如果不把大的预算金额除以预算的量,得出单位成本并宣贯到一线的话,没有人会真正去关注成本,从而使预算得到有效控制。
比如每月的预算金额除以该月不同的运作量,得到的单位成本水平虽然有些差异,但平均值是会给不同岗位的工人以直观印象的,自己操作一件产品的预算金额是多少块钱,只有保证工作效率,才能达到这么多钱,否则就达不成。
只有每个人都铭记单位成本水平,部门、公司的整体物流预算才能得到有效管理。
总之,物流预算不只是一个单纯的财务工作,要跟运作实际紧密结合起来,将效率值作为重要参数进行编制,找各种便于横向对比的参照对象,将预算金额分摊到每一件操作物品上,才能让物流预算做得准、控得稳、变得好。
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